Google Workspace
pour travailler en mode collaboratif plus efficacement.
Les objectifs de cette formation:
Savoir partager entre équipiers définis des documents, des agendas, des contacts de façon rapide, simple et sécurisée.
Maitriser les outils WORKSPACE pour travailler plus efficacement, et pouvoir échanger plus rapidement avec les bonnes astuces.
Le programme de cette formation:
Méthodes et Supports :
Un support de formation vidéo projeté; et des fiches outils réutilisables dans l’entreprise.
Par l’intermédiaire d’un cheminement pédagogique et de l’étude de cas pratiques, le stagiaire découvrira des outils immédiatement applicables dans l’entreprise.
Public et Prérequis :
Effectif maximum: 12 stagiaires
Aucun prérequis
Suivi et évaluation des formations :
Questionnaires de satisfaction
Jeu de questions/réponses
Analyse des travaux
Programme de Formation
Module 1 : Définition du mode collaboratif
- Signification du travail collaboratif avec l’outil informatique
- Pourquoi choisir l’infrastructure WORKSPACE ?
- Comment calquer l’infrastructure WORKSPACE sur celle de mon entreprise ?
- Quelles sont mes équipes ?
- Quels sont mes groupes ?
- Quels sont mes partages ? Avec quelle politique de droits ?
- Donner tous les renseignements nécessaires dans sa fiche
Module 2 : Google Agenda
- Le nœud du partage et du travail collaboratif
- Les liens avec Meet et GDrive
- Partage et politique de droits
- Multi supports et multi clients
- Créer, gérer et partager des agendas ressources (impersonnels)
Module 3 : Google Drive
- La capacité, la finalité d’un drive dans le nuage
- Comment partager ? Avec qui ? En toute sécurité ?
- Alléger ses envois par email
- Le versionning de vos documents
- Google backup en sync : comment sauvegarder automatiquement son ordinateur
Module 4 : G Mail
- Créer votre signature
- Savoir gérer les alias
- Savoir ranger sa boite de réception
- Savoir créer et gérer vos messages d’absence
- Personnaliser votre thème
- La synchronisation avec une autre messagerie type outlook
Module 5 : La sécurité et les outils
- Savoir se connecter et se déconnecter
- La conformité R.G.P.D.
- Docs, Sheets, Slides et Forms pour travailler ensemble sur un document unique
- Meet vs Skype & Zoom
Accessibilité aux personnes handicapées
Accessibilité aux personnes handicapées associée aux infrastructures des clients
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